Coördinator Inkoop en Facilitair Management Utrecht parttime / fulltime

Als Coördinator Inkoop en Facilitair Management bij Groenewegen en Partners heb je een zelfstandige en veelzijdige functie. Je gaat je bezig houden met het opstellen van een beleidsplan op het gebied van Facilitair Management en Inkoop en het vormgeven van de bijbehorende processen. Vervolgens zul je in nauw overleg met de directie aan dit beleidsplan de verdere dagelijkse invulling geven. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren van het Facilitair Management en de inkoop van goederen en diensten in de breedste zin van het woord.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de huisvesting en het beheer en onderhoud van de gebouwen. Je coördineert (interne) verhuizingen en informeert stakeholders over de voortgang. Je realiseert kwaliteitsdoelstellingen en verzorgt een goede rapportage op het gebied van inkoop en facilitair management. Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers van goederen en diensten en bent verantwoordelijk voor het beoordelen en uit onderhandelen van offertes en overeenkomsten met leveranciers voor o.a. ICT apparatuur, kantoorinventaris, kantoorartikelen, (mobiele) telefonie en internetverbindingen. Periodiek zul je de overeenkomsten met leveranciers opnieuw beoordelen.

We bieden je een veelzijdige, zelfstandige en uitdagende functie waarin je alle ruimte hebt voor eigen initiatief.

Groenewegen en partners biedt een compleet pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris en een baan met uitzicht op vast dienstverband, flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken, een vaste dertiende maand, een collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Om voor deze uitdagende functie in aanmerking te komen beschik je over HBO niveau werk – en denkniveau, bij voorkeur door een afgeronde opleiding in de richting van Facilitair Management of vergelijkbaar. Je bent minimaal 32 uur per week, maar bij voorkeur fulltime beschikbaar. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in een zelfstandige, coördinerende functie op het gebied van facilitair management en inkoop. Je bent een gesprekspartner op niveau en bent zelfstandig en procesmatig ingesteld

Verder beschik je over:

• ervaring met ontwikkelen en uitwerken van beleid op het gebied van inkoop en facilitair management;
• actuele kennis op het gebied van beschikbare systemen en meettechnieken;
• strategisch inzicht, sterke onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.

Professionaliteit, integriteit en een hands on mentaliteit kenmerkt de samenwerking met collega’s. Onze bedrijfscultuur is te omschrijven als open en no-nonsense waarin ruimte voor initiatief bestaat. Onder andere door verdere opleiding krijgt je alle mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen op professioneel gebied.